Informationen gemäß Art. 13 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Karlsruhe (Gymnasium), im folgenden Seminar genannt.

Verantwortlicher für die Datenerhebung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenerhebung: Jörg Reinmuth, Direktor als Leiter des Seminars, Jahnstr. 4, 76133 Karlsruhe

Behördlicher Datenschutzbeauftragter: Maurice Florêncio Bonnet, Professor eines Seminars für Ausbildung und Fortbildung, Jahnstr. 4, 76133 Karlsruhe E-Mail: datenschutz@gym-ka.seminar-bw.de

Zweck der Datenverarbeitung

Das Seminar erhebt, verarbeitet und speichert personenbezogene Daten verschiedener Personengruppen soweit dies erforderlich ist zum Zwecke der Erfüllung des Ausbildungs- und Fortbildungsauftrags. Bei den Personengruppen handelt es sich um

• Ausbilderinnen und Ausbilder am Seminar
• Verwaltungspersonal
• Schulleitungen und stellvertretende Schulleitungen der Ausbildungsschulen
• Fremdprüferinnen und Fremdprüfer, sofern diese nicht Ausbildungspersonal des Seminars sind
• Auszubildende: Referendarinnen und Referendare, Teilnehmende am EU-Anpassungslehrgang bzw. an der EU-Eignungsprüfung
• Praxissemesterstudierende am Seminar
• Externe Lehrkräfte, die im Rahmen der Ausbildung der Auszubildenden Funktionen wahrnehmen, die im Zusammenhang mit der Prüfungsordnung stehen (z.B. Mentorinnen und Mentoren, begleitende Fachlehrkräfte)

• Externe Lehrkräfte, die an ausbildungsspezifischen Fortbildungsveranstaltungen des Seminars (Mentorenqualifizierung, Ausbildertreffen VD, Ausbildungslehrertreffen SPS) teilnehmen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist

• im Falle der Ausbildung § 35 Abs. 3 des Baden-Württembergischen Schulgesetzes und die Verordnungen des Kultusministeriums Baden-Württemberg über den Vorbereitungsdienst und die Zweite Staatsprüfung für die Laufbahn des höheren Schuldienstes an Gymnasien.
• im Falle der Fortbildung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und f DSGVO.
• Weitere Rechtsgrundlage ist § 15 Abs. 1 Landesdatenschutzgesetz BW (Datenverarbeitung bei Dienst- und Arbeitsverhältnissen) sowie die Rahmendienstvereinbarung “Elektronische Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schulen und die Kultusverwaltung” in der Bekanntmachung vom Juli 2019 Az.: 12-0270.91/87

Im Rahmen seiner Aufgabenerfüllung übermittelt das Seminar Daten an die an der

• Ausbildung Beteiligten: Ausbildungsschulen und Regierungspräsidium einschließlich Landeslehreprüfungsamt.
• Fortbildung Beteiligten: Zentrum für Lehrerbildung und Schulentwicklung (ZSL), Stuttgart und Regionalstelle Karlsruhe des ZSL.

Dabei werden nur die Daten übermittelt, die die empfangenden Stellen benötigen, um ihren Aufgaben im Rahmen der Ausbildung oder Fortbildung nachkommen zu können.

Datenverarbeitung

Folgende Daten werden vom Seminar erhoben oder wurden durch Dritte übermittelt und werden gespeichert und verarbeitet.

Alle genannten Personengruppen:

• Name und Vorname, Dienstbezeichnung, Dienststelle, E-Mail (bevorzugt dienstlich); bei Teilnehmenden von Fortbildungsveranstaltungen werden diese Daten ggf. durch das Seminar erhoben.

Ausbildungspersonal, Verwaltungspersonal, Auszubildende, Fortzubildende:

• ggf. LBV-Personalnummer (bei Reisekostenabrechnung)

Ausbildungspersonal, Verwaltungspersonal, Auszubildende:

• ggf. Geburtsname, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatszugehörigkeit, Familienstand, Telefonnummer, Bankverbindung, ggf. Behinderungsgrad
• ggf. Unfallmeldungen, Fehlzeiten – auch durch Krankheit
• ggf. Nebentätigkeiten
• Ausbildungsfach
• Funktion am Seminar
• Unterrichtsfächer

nur Auszubildende:

• E-Mail (privat), Sozialpunkte, Passbild
• Studiengang, Studienfächer, Noten des ersten Staatsexamens bzw. der Magisterprüfung
• Ausbildungsschule, Ansprechpersonen im Rahmen der Ausbildung, Wochenstundenzahlen an der Schule
• RuR-ID (interne Personalnummer für Auszubildende)
• Kursteilnahmen, Selbsteinschätzungstest Digitale Medien, Dozentenzuweisung,
• Schulleiter- und Dozentengutachten

Es kann notwendig sein, dass im Einzelfall Daten über die angeführten Daten hinaus im Rahmen der Ausbildung erhoben, gespeichert und verarbeitet werden müssen.

Löschfristen

Zur Wahrung schutzwürdiger Interessen nach § 10 LDSG Abs. 2 und Abs. 3 werden die Daten erst gelöscht, wenn davon ausgegangen werden kann, dass sie in Zukunft nicht mehr benötigt werden.

Schriftliche Einwilligungserklärungen zur Veröffentlichung von Fotos in einem Druckwerk werden nach fünf Jahre nach der Veröffentlichung gelöscht.

Schriftliche Einwilligungserklärungen zur Veröffentlichung von Fotos auf der Homepage werden fünf Jahre nach der Herausnahme aus der Homepage gelöscht.

Prüfungsrelevante Unterlagen werden fünf Jahre nach Feststellung des Prüfungsergebnisses gelöscht.

Im Übrigen werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn diese zur gesetzlichen Aufgabenerfüllung oder im Rahmen des jeweiligen Dienst- oder Arbeitsverhältnisses nicht mehr benötigt werden.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

• gemäß Art. 15 DSGVO zur Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten,
• gemäß Art. 16 DSGVO zur Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
• gemäß Art. 17 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten, wenn diese nicht mehr notwendig sind, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden,
• gemäß Art. 18 DSGVO zur Einschränkung der Verarbeitung,
• gemäß Art. 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit
• gemäß Art. 21 DSGVO auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht zur Beschwerde. Wenden Sie sich dazu bitte an den Datenschutzbeauftragten des Seminars oder dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Baden-Württemberg.

Beschwerdestelle des Landes: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart. Tel.: 0711 615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de