Die Einteilung und Organisation der Kurse ist Aufgabe der Seminarleitung. Ausgehend von den zugewiesenen Referendarzahlen (ab September eines Jahres für den Kurs des Folgejahres) werden in Abhängigkeit von den Deputatsmöglichkeiten der Fachdozenten und den Raumgrößen des Seminars Kurse zusammengestellt. Diese werde sodann in einem Schienenplan (Zeitschienen von jeweils 1,5 Zeitstunden) am Seminartag (Wechsel zwischen Donnerstag und Dienstag) den Kollegen und den Referendaren bekannt gegeben.\\

Die aufgrund der zugewiesenen Referendarzahlen in den einzelnen Fächern notwendigen Kurse werden auf die 6 Zeitschienen verteilt. Die Referendare werden dann so auf die Kurse verteilt, dass sie, wenn möglich, keine Freischienen haben oder wenn sich dies nicht vermeiden lässt, nur eine Freischiene notwendig ist. Mit den Zeitschienen von jeweils 1,5 Zeitstunden ist es möglich, mit einem ganzen Seminartag und einem weiteren Nachmittag für Schul- und Beamtenrecht sowie den Multimediakursen auszukommen.\\

Die Einführung und die Verabschiedung der Referendare finden in einem entsprechenden Rahmen in der Aula eines Gymnasiums oder einer Hochschule statt.