Alle zwei Jahre werden Gespräche mit allen Mitarbeitern (in der Regel bis 60 Jahre) geführt. Die Seminarleitung teilt sich die Gespräche auf und geht mit Terminangeboten auf die Kollegen zu. Grundlage für das Gespräch ist ein formalisiertes Raster, das befüllt und nach dem Gespräch und etwaigen Änderungen sowohl vom Mitarbeiter als auch der Seminarleitung unterschrieben wird. Der Mitarbeiter erhält eine Kopie des Besprechungsergebnisses, das Original kommt in die Personalakte.