===== Exkursionen - Hinweise für Ausbilder =====

Die Exkursionen finden gegen Ende des [[portfolio:referendariat:erster_aa:start|ersten Ausbildungsabschnitts]] in der Woche unmittelbar vor der Kompaktwoche im Juli statt.

Die Teilnahme an einer Exkursion ist für die Referendare freiwillig, Anmeldungen haben jedoch verbindlichen Charakter.
Der Ausbilder, der eine Exkursion plant, beschreibt diese auf dem dafür vorgesehenen {{:portfolio:referendariat:exkursionen_fl:formblatt_exkursionsangebot_2014-11-05.doc|Formblatt}} und reicht dieses bis spätestens Ende November über die Bereichsleitung ein. Wichtig: Die Kosten beachten - die Exkursion muss für die Referendare finanzierbar sein! Die Exkursionsangebote (ausgefüllte Formblätter) werden den Referendaren zu Beginn des Vorkurses über die Seminarplattform moodle vorgestellt.

Die Referendare informieren sich zu Beginn des [[portfolio:referendariat:ausbildungsverlauf:start#Vorkurs|Vorkurses]] (Januar) mittels der auf der Seminarplattform moodle (BAUSTELLE: Link zu Moodle) eingestellten Formblätter über die angebotenen Exkursionen, bzw. erhalten die Informationen in den Fachsitzungen.

Die Wahl einer Exkursion geschieht über die Seminarplattform moodle. Das Zeitfenster für die online-Wahl wird den Referendaren im Vorkurs zentral mitgeteilt. Ist eine Exkursion überbelegt, werden die Referendare, die keinen Platz bekommen haben, über Exkursionen informiert, in denen noch Plätze frei sind. Die Referendare haben in ihren jeweiligen Fächern Vorrang. Die Exkursionen ins Ausland sind den veranstaltenden Fächern vorbehalten.

Um Planungssicherheit zu haben, wird den Exkursionsleitern empfohlen, nach der Wahl entsprechend ihrer Teilnehmerliste die Referendare über das Nachrichtenforum der Seminarplattform moodle anzuschreiben und sich die verbindliche Anmeldung und Kostenübernahme schriftlich bestätigen zu lassen. Bei Herrn Baumhof kann für die Exkursion ein eigener Moodle-Kurs beantragt werden.

Wenn ein Referendar von einer Exkursion zurücktritt, sind die für den Ausbilder und die Teilnehmer dadurch möglicherweise entstehenden Mehrkosten vom Referendar zu tragen. Es empfiehlt sich deshalb, dass jeder Referendar persönlich eine private Reiserücktrittsversicherung abschließt, wobei diese Versicherungen i.d.R. nur bei krankheitsbedingtem Rücktritt einspringen.

Nach der Wahl stellen die Ausbilder den Antrag auf Genehmigung einer Ausbildungsreise. Auf der Rückseite (oder auf angehängtem Blatt) des Antrags werden die teilnehmenden Referendare aufgelistet.

In einem für die Information der Schulen vorgesehenen {{:portfolio:referendariat:exkursionen_fl:vorlage_schulbrief_exkursion_2014-11-05.doc|Musteranschreiben}} tragen die Ausbilder die Teilnehmer ihrer Exkursion ein und reichen es an die Seminarleitung weiter.


Erstattung von Kosten:

  * Der hauptverantwortliche Dozent beantragt für sich selbst eine Dienstreise (Formblatt) **Baustelle Dienstreiseantrag Formularcenter**. Für die Referendare beantragt er eine Ausbildungsreise (Formblatt), auf dessen Rückseite die Namen der Referendare aufgelistet werden.

  * Für alle Teilnehmer (weitere Dozenten und Referendare) gibt es einen Zuschuss von 50% der tatsächlich entstandenen und nachgewiesenen Kosten, jedoch nicht mehr als 20,00 € pro Exkursionstag.

  * Kosten für Trinkgelder und Gastpräsente dürfen grundsätzlich nicht erstattet werden.

  * Jeder Beteiligte an einer Exkursion muss eine Reisekostenabrechnung (Erstattungsantrag) vorlegen.

  * Alle Anträge sind vom Leiter der Exkursion zu sammeln und zusammen mit den Genehmigungen und einer Kostenaufstellung samt Rechnungen bzw. Quittungen im Paket im Sekretariat abzugeben. Erst dann kann die Abrechnung erfolgen.
